Eurowin Gestión Documental.
Independientemente de su tamaño, las empresas generan una gran cantidad de información que si no está debidamente ordenada y jerarquizada, es muy probable que produzca pérdidas de tiempo de los empleados y por tanto, un descenso de la productividad de la empesa
¿Qué es la gestión documental de Eurowin?
Es un sistema que permite digitalizar, almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar el acceso a todos los documentos de la empresa de una forma rápida y sencilla. Es un producto que está diseñado para garantizar la gestión de conocimiento de la empresa.
¿Cómo funciona la gestión documental de Eurowin?
La gestión documental de Eurowin se basa en digitalizar y catalogar de acuerdo a múltiples categorías que el usuario puede crear toda la información de la empresa.
A cada documento que se añade a la gestión documental, se le puede catalogar de diferentes formas y aplicar diferentes propiedades.
Podemos clasificar los documentos de acuerdo a 3 tipos de clasificación general
- Tipos de documento: Word, PDF, Excel, Autocad, Imagenes, texto,e tc..
- Clasificación de documentos: Presupuestos de clientes, presupuestos de proveedores, contratos de clientes, contratos de administración, manuales t écnicos, manuales operativos, etc...
- Grupos de clasificación: Presupuestos, contratos, manuales, planos, diseños, imágenes, memorias, etc...
Además, podemos aplicarle a cada uno de los documentos las siguientes propiedades:
- Permisos: Creación, borrado, escritura, lectura....
- Propiedades adicionales:Podemos crear para cada tipo de documento las propiedades que necesitemos como por ejemplo: PRIORIDAD(Alta, media, baja, etc.. ).
- Palabras clave: Palabras por las que podemos buscar ese documento, tipo google. Por ejemplo, para que podamos encontrar un contrato que firmamos con el ayuntamiento de Madrid, podríamos asignarle al documento las palabras clave: Contrato, ayuntamiento y Madrid.
Características generales de la gestión documental
- Almacenamiento jerarquizado y centralizado de la información.
- Gestión de permisos sobre cada documento.
- Búsqueda de documentos por palabras clave.
- Encriptación de documentos.
- Historial de versiones de documentos.
- Incorporación de documentos directamente desde un escaner.
¿Todavía tiene dudas para elegir su software?
Si todavía tiene dudas, puede solicitar una versión de demostración del programa totalmente gratuita.
Para ello puede ponerse en contacto con nosotros de alguna de estas formas:
- E-MAIL: info@datacyl.com
- TELEFONO: 983 14 16 82